Puolustusministeriö luovutti vuonna 1996 Padasjoen koulutuskeskuksen alueen korvauksetta Suomen Reserviupseeriliiton (RUL) ja Reserviläisliiton (RES) käyttöön. Koulutuskeskus sijaitsee Puolustusvoimien Metsähallitukselta vuokraamalla alueella. Alueen käyttöä ohjaa Puolustusvoimien ja järjestöjen tekemä käyttösopimus, joka on viimeksi päivitetty vuonna 2019. Puolustusvoimien puolelta sopimusosapuolena on Panssariprikaati, jonka vastuulla alue on.
Käytännössä alueen ja ampumaratojen käyttäjiä ovat viikonloppuisin olleet reserviläiset. Puolustusvoimat / Panssariprikaati ovat ilmoittaneet, mikäli sillä on tarvetta alueen käytölle viikonloppuisin. Vastaavasti reserviläiset ovat tarvittaessa varmistaneet Panssariprikaatista mahdollisuuden käyttää aluetta arkipäivisin. Panssariprikaatilla on oma varausjärjestelmä alueen ampumaratoihin.
Vapaaehtoisten toimijoiden (reserviyhdistykset, killat, MPK:n pienemmät tapahtumat) varaukset tehdään RUL:n toimistoon. Tyypillisesti viikonloppuvaraukseen sisältyy sekä alueella olevien ampumaratojen että reserviläisten hallinnoimien rakennusten käyttö.
Paikallisilla toimijoilla (mm. Padasjoen riistanhoitoyhdistys, reserviläiset ja ampumaseura) on muutamia vuosittaisia vakiovarauksia viikonlopuille.
Varausesitykset Padasjoen koulutuskeskukseen radoille ja rakennuksiin seuraavalle kalenterivuodelle on tehtävä edellisvuoden elokuun loppuun mennessä.
Vuoden 2024 varaustoiveet on lähetettävä RUL:n toimistoon (toimisto@rul.fi) 31.8.2023 mennessä.
Varaustoiveissa tulee olla seuraavat tiedot:
– Varaavan yhdistyksen nimi
– Varauksen yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
– Toivottu koulutuskeskuksen varausaika. Varausaikatoiveen voi esittää joko tarkkoina päivämäärinä tai vapaammin (esim. syyskuu)
– Toivotut palvelut (majoitustila, sauna, ampumaradat yksilöitynä)
– Arvioitu osanottajamäärä tapahtumassa
Yksi toimija voi samalla esityksellä hakea varausta useammalle viikonlopulle. Tällöin toiveet pyydetään laittamaan mieluisuusjärjestykseen.
RUL:n toimisto varmistaa seuraavan vuoden varaukset vapaaehtoistoimijoille marraskuun alkuun mennessä. Samalla huomioidaan mahdollisuuksien mukaan se, että alueella voi olla samanaikaisesti useampiakin vapaaehtoistoimijaryhmiä.
RUL:n toimisto varmistaa seuraavan vuoden varaukset vapaaehtoistoimijoille marraskuun alkuun mennessä. Samalla huomioidaan mahdollisuuksien mukaan se, että alueella voi olla samanaikaisesti useampiakin vapaaehtoistoimijaryhmiä.
Koska on todennäköistä, että ainakin tietyille viikonlopuille kohdistuu enemmän halukkuutta kuin mitä tiloja ja ratoja on tarjolla, niin varausten vahvistamisessa pyritään varmistamaan, että jokainen hakija saa alueen käyttöönsä vähintään yhtenä viikonloppuna.
Parhaillaan selvitetään tarvetta ottaa alueen käytöstä käyttömaksu, jotka kattaisivat osan välittömistä kuluista sekä mahdollisista muista tulevista, mm. ympäristölupien vaatimista taloudellisista rasitteista. Mikäli käytäntöön tehdään muutoksia, siitä ilmoitetaan varaajille hyvissä ajoin etukäteen.
Varauksiin liittyvissä käytännön asioissa (mm. varauksen varmistaminen, avainten nouto) yhteyshenkilönä on RUL:n toimistossa Tarja Haili-Kilpiö (puh. 040 824 4522, sähköposti: toimisto@rul.fi).