Maanpuolustusrekisterissä on kaikkien jäsenyhdistyksiimme kuuluvien henkilöiden tiedot. Jäsenmaksulaskutus toteutetaan niin, että liitto laskuttaa myös yhdistysten ja piirien jäsenmaksuosuudet. Osuuksia tilitetään viisi kertaa vuodessa yhdistyksille ja piireille.
Vuonna 2022 henkilöjäsenen jäsenmaksu koostuu seuraavista osuuksista:
Henkilö voi liittyä jäseneksi ilman lehtien tilausmaksuja vain, jos samassa kotitaloudessa asuu toinen jäsen, jolle lehdet jo tulevat.
Rekisterin käyttäminen edellyttää yhdistys- tai piirikohtaisen salasanan ja käyttäjätunnuksen hankkimista jäsenrekisterin pääkäyttäjältä. Käyttöoikeus annetaan vain sellaiselle luottamushenkilölle, jonka luottamistehtävästä on merkintä rekisterissä. Kun tunnukset on pyydetty, tarvitaan yleensä vielä puheenjohtajan vahvistus tunnuksien luomista/ jatkoa varten. Sähköpostikuittausta tunnuksien jatkosta ei enää tule, vaan kun tunnukset on pyydetty, niin pyyntöhetkestä noin 2-3 arkipäivän päästä tunnukset toimivat jälleen. Tämä siis koskee niitä, joilla käyttäjätunnukset ovat menneet vanhaksi.
Henkilökohtaiset tunnukset tarjoavat pääsyn sekä rekisterin henkilötietoihin että yhdistyslistauksiin ja tarjoavat yhdistyksille kattavan välineen jäsentietojen hallintaan. Tunnuksilla voi päivittää uudet ja päättyvät jäsenyydet sekä tehdä jäsentietojen muutoksia. Lisäksi tunnukset antavat mahdollisuuden jäsenmaksujen seurantaan sekä sähköpostin lähettämiseen yhdistyksen jäsenille.
Maanpuolustusrekisteriin kirjaudutaan kaksivaiheisesti. Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen tulee tekstarilla ja sähköpostilla vahvistuskoodi, joka syötetään vielä uuteen kirjautumisikkunaan. Vahvistuskoodi lähetetään siihen numeroon ja sähköpostiosoitteeseen, jotka on syötetty Maanpuolustusrekisterin käyttäjähallintaan.