Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenmaksulaskutus

Liitto hoitaa jäsenyhdistystensä puolesta jäsenrekisterin ylläpitoa ja siihen liittyen jäsenmaksulaskutusta ja -perintää.

Jäsenrekisterin liittyvät ATK-listat ja niiden lukuohjeet

Liitto lähettää yhdistyksilleen ja piireilleen vuosittain useita erilaisia jäsenlistoja, mm. jäsenluettelon, tilitysraportteja, merkkipäiväluetteloita jne. Näiden lukuohjeet löytyvät yhdistysjohdon käsikirjasta.

Internet-jäsenrekisteri

Vuoden 2007 lopulla käyttöön tuli uusi nettijäsenrekisteri, jonka avulla piirit ja yhdistykset voivat käyttää omia rekisteritietojaan internetin kautta reaaliaikaisesti. Rekisteri toimii tavallisella internet-selaimella mutta sen käyttäminen edellyttää yhdistyskohtaisen salasanan ja käyttäjätunnuksen hankkimista liitosta.

Yhteys on käytön aikana SSL-salattu. Internet-rekisteri mahdollistaa pääsyn sekä rekisterin henkilötietoihin että yhdistyslistauksiin ja tarjoaa siten yhdistyksille kattavan välineen jäsentietojen hallintaan. Sen kautta on mahdollista päivittää uudet ja päättyvät jäsenyydet sekä jäsentietojen muutokset. Lisäksi rekisteri antaa mahdollisuuden jäsen- ja maksutilanteen seurantaan.